#Jobeinblicke
11. September 2024

SAP x Controlling: Die Transformation bei Dehner

Daniel startete vor sechs Jahren seine Reise bei Dehner als Controller. Sein Fokus lag dabei auf den klassischen Controlling-Tätigkeiten, wie Kostencontrolling, Budgetplanung und Reporting. Heute ist er nicht nur ein erfahrener Controller, sondern auch SAP Key User. In dieser Funktion ist er für die Implementierung der Controlling-Anforderungen im unternehmensweiten SAP-Projekt verantwortlich.

Daniels Entwicklung ist ein tolles Beispiel dafür, dass die Mitarbeitenden bei Dehner zu jeder Zeit ihre ganz persönlichen Stärken einbringen können, um die eigene Karriere erfolgreich voranzubringen. In diesem Blogbeitrag teilt Daniel seine Erfahrungen und bietet spannende Einblicke in seine doppelte Rolle.

Die Controlling Transformation

Wie muss sich das Controlling-Team weiterentwickeln? Wie sehen die Controlling-Tätigkeiten der Zukunft aus? Und wie müssen sich die Controlling-Expert*innen im Unternehmen positionieren, um einen Wertbeitrag zu liefern? Das sind nur einige von vielen Fragen, die Daniel und seine Kolleg*innen aktuell beschäftigen.

Als Europas größte Garten-Center-Gruppe widmen wir uns nicht nur wichtigen Themen wie Digitalisierung, künstlicher Intelligenz oder Nachhaltigkeit. Wir befinden uns darüber hinaus seit 2020 im größten Transformationsprojekt unserer Unternehmensgeschichte. Doch welche Auswirkungen hat dieses Projekt auf das Controlling? Das 14-köpfige Team wird immer wieder vor spannende Herausforderungen gestellt und befasst sich daher ständig mit organisatorischen und systemischen Veränderungen, wie zum Beispiel dem Aufbau eines Bestandcockpits um den Anforderungen der Bestandsteuerung gerecht zu werden oder der Implementierung einer Artikeldeckungsbeitragsrechnung für das E-Commerce.

Controlling bei Dehner – ein vielseitiges Aufgabengebiet

Das Geschäftsfeld der Dehner-Gruppe ist sehr breit aufgestellt. So gibt es neben dem stationären Einzelhandel mit über 135 Garten-Centern in Deutschland und Österreich auch den Online-Vertrieb, ein Logistikzentrum, die Produktion für den Großhandel sowie die Agrar Sparte.

Doch wie wirkt sich diese Firmenstruktur auf das Controlling aus? Daniels Antwort: „Durch das breite Spektrum an Einsatzbereichen setzen wir uns nicht nur mit reinen Handelsthemen auseinander, sondern eignen uns auch spezifisches Fachwissen an, zum Beispiel im Produktions- oder Logistikcontrolling. Unser Ziel ist es, den jeweiligen Fachbereich mit den richtigen und notwendigen Informationen zu versorgen, damit unter den gegebenen Rahmenbedingungen strategische und operative Entscheidungen abgeleitet werden können, die stets auf die Unternehmensziele einzahlen. Dazu ist ein kontinuierlicher und enger Austausch mit den einzelnen Fachexpert*innen unabdingbar und als Controller*innen kommen wir somit zwangsläufig mit den unterschiedlichsten Veränderungen und Trends der Abteilungen in Berührung. Um diesen Herausforderungen noch besser begegnen und die Führungskräfte noch intensiver unterstützen zu können, setzen wir organisatorisch künftig auf einen Controlling Business Partner Ansatz.“

SAP-Transformation im Dehner Controlling

Controlling Instrumente neu denken

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor des Controllings sind Informationen. Diese werden zum einen aus Abstimmungen und Diskussionen mit den verantwortlichen Fachbereichen gewonnen. Zum anderen werden die Daten auch systemseitig bereitgestellt. Jetzt kommt Controller Daniel wieder ins Spiel: „Als SAP Key User beschäftige ich mich momentan vor allem damit, wie im SAP System Daten entstehen, verarbeitet sowie dargestellt werden und an welcher Stelle zusätzliche Informationen systemisch bereitgestellt werden müssen. Das ist essenziell, damit im Nachgang die Controlling-Instrumente mit den richtigen und notwendigen Daten und mit der richtigen Datenqualität versorgt werden.“

Allein durch das neue SAP-System ist die Logik, wie Daten entstehen und zur Verfügung stehen, anders als bisher. Damit müssen auch die Controlling Instrumente, wie die Kostenrechnung, Budgetplanung oder Kennzahlenermittlungen geprüft, überdacht und gegebenenfalls neu konzipiert werden. „Im gleichen Zug gibt uns das die Möglichkeit, die aktuellen Berichte und die dort dargestellten KPIs auf den Prüfstand zu stellen und zu eruieren, ob diese für die Steuerung immer noch von Relevanz sind.“, so Daniel.

Durch die neue Teamstruktur und die Einführung des SAP-Systems, stehen wir als Controlling-Team vor einschneidenden, aber auch spannenden Veränderungen. Gut, dass sich jeder bei uns im Team mit seinen ganz persönlichen Fähigkeiten einbringen und so die Zukunft des Controllings bei Dehner mitgestalten kann.

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